Dit ga je doen

Voor de afdeling Service & Onderhoud zoeken wij een Hoofd Bedrijfsbureau. In deze functie ben je de spil tussen de voorbereiding en de uitvoering, met de verantwoordelijkheid om alle niet-uitvoerende taken goed te laten verlopen. De afdeling bestaat op dit moment uit vier medewerkers op kantoor en een medewerker in de werkplaats, die door het Hoofd Bedrijfsbureau worden aangestuurd. Samen met je team ben je verantwoordelijk voor optimale klanttevredenheid en maximaal rendement.

Werkzaamheden van Hoofd Bedrijfsbureau:

• Optimale planning van de monteurs (ca. 15 FTE) met als doel het plegen van onderhoud en het verhelpen van storingen bij klanten, en een maximaal rendement van de beschikbare monteurs.
• Inkoop van onderdelen voor tijdige beschikbaarheid van spareparts voor de monteurs.
• Efficiënt voorraadbeheer, waarbij goederenstromen en beschikbaarheid precies in kaart zijn gebracht.
• Zorgdragen voor tijdige en correcte facturatie van alle klantbezoeken door de monteurs.
• Heldere communicatie naar klanten en leveranciers, ook conform gemaakte afspraken en contracten.

In deze functie stuur je op een aantal KPI’s die als doel hebben een optimale klanttevredenheid en een efficiënte structuur. Je rapporteert in deze rol aan de Manager Service & Onderhoud, waarmee je intensief samenwerkt.

Dit krijg jij als Hoofd Bedrijfsbureau bij SVZ:

• Een afwisselende baan waarin planning, finance, inkoop en techniek samenkomen.
• Een functie binnen een bedrijf dat flink aan het groeien is, wat mogelijkheden biedt tot ontwikkeling en groei.
• Een team van collega’s dat openstaat voor nieuwe ideeën.
• Een marktconform salaris (€ 4.500 – €5.500 bruto per maand), afhankelijk van ervaring en achtergrond.
• 40-urige werkweek, 8% vakantietoeslag en 25 vakantiedagen.

Jij brengt mee als Hoofd Bedrijfsbureau:

• Je hebt een hbo-werk- en -denk niveau met een achtergrond op financieel/economisch gebied en een gevoel voor techniek.
• Minimaal vijf jaar ervaring in een soortgelijke rol als Hoofd Bedrijfsbureau of Manager backoffice.
• Je hebt een gestructureerde, adequate en planmatige werkwijze en bent sterk in organiseren.
• Goede kennis van planning, finance (facturatie), voorraadbeheer en ERP-systemen.
• Persoonskenmerken van de persoon die wij zoeken:
  • Analytisch, besluitvaardig, financieel bewustzijn, leiderschap, communicatief sterk, plannen en organiseren/prioriteiten stellen, resultaatgericht, stressbestendig, geen 9-5 mentaliteit, ondernemend en een teamspeler.

Aan het werk

Schoondergang Van Zwanenburg heeft ervoor gekozen de positie van Hoofd Bedrijfsbureau exclusief via PPM Select te werven. Het bureau voor de invulling van management en directie posities in de Techniek & Industrie.

Interesse in deze uitdagende functie? Je cv + motivatie kun je sturen naar info@ppmselect.nl. Voor meer informatie kun je contact opnemen met Annemarie van Dis of Leo Heuvelman via 0180-890500.

Over Schoondergang Van Zwanenburg

Schoondergang Van Zwanenburg is een familiebedrijf dat gespecialiseerd is in de inrichting van professionele keukens en restaurants. Sinds 1845 bieden wij hoogwaardige grootkeukentechniek, service & onderhoud en restaurant- & keukenartikelen. Wij leveren kwaliteitsproducten en werken oplossingsgericht om de beste beleving en functionaliteit te garanderen. Vanuit ons moderne pand in Delfgauw streeft ons team van ca. 70 medewerkers dagelijks naar optimale klanttevredenheid.